Разработка системы ЭДО

Проектируем и внедряем СЭД под задачи вашего бизнеса: от архитектуры до запуска и поддержки. Берём ответственность за результат на каждом этапе.

Полный цикл от разработки до внедрения

Получить КП

Проекты, которые уже работают

СЭД для финансовой организации

Проблема и решение:

Создали систему документооборота внутри компании финансового сектора с соблюдением всех требований к защите персональных данных и юридически значимому ЭДО. Проблема и решение: Существующие продукты не обеспечивали необходимый уровень защиты данных и не поддерживали применение квалифицированной электронной подписи. В рамках проекта разработали информационную систему с шифрованием данных, ролевой моделью доступа и полноценным модулем юридически значимого документооборота.

Команда: 9 специалистов

Срок: 11 месяцев

Результат:

Система полностью соответствует требованиям регулятора. Все юридически значимые документы подписываются и хранятся в соответствии со стандартами. Скорость обработки запросов выросла в 3 раза.

ЭДО для промышленного холдинга

Проблема и решение:

Разработали корпоративную систему электронного документооборота для крупного производственного предприятия с управлением в единой экосистеме. Проблема и решение: Холдинг использовал разрозненные продукты для учёта и хранения документов. Процессы обработки занимали критическое время, потери данных происходили регулярно. Мы провели аналитику процессов, спроектировали архитектуру на базе микросервисов, реализовали интеграцию с ERP-системой и обеспечили разграничение доступа для всех подразделений.

Команда: 7 специалистов

Срок: 8 месяцев

Результат:

Время согласования документов сократилось на 60%. Исключены потери данных. Сотрудники тратят меньше времени на рутинных операций по поиску и передаче документов.

Система управления документами для ритейла

Проблема и решение:

Разработали веб-платформу для управления договорным документооборотом с контрагентами и внутренним документооборотом в сети розничных магазинов. Проблема и решение: Компания работала с бумажными документами и использовала различные несвязанные инструменты. Согласование договоров занимало до 2 недель. Разработали удобный интерфейс с мобильным приложением, настроили контроль исполнения поручений и интеграцию с учётными системами.

Команда: 6 специалистов

Срок: 6 месяцев

Результат:

Цикл согласования договоров сократился с 14 до 2 дней. Прозрачность процессов выросла: руководители видят статус каждого документа в реальном времени.

Опыт, которому можно доверять

80+ реализованных проектов
каждый проект доведён до результата, включая внедрение и поддержку
10 лет на рынке
работаем с 2016 года, накопили глубокий опыт в разработке корпоративных систем
80+ языков и технологических стеков
выбираем оптимальную технологию под задачи каждого проекта
Middle+ / Senior
только опытные специалисты, без джуниоров на ваших задачах
100%
ответственность за архитектуру, качество и сроки — фиксируем обязательства в договоре
2 формата работы
проект под ключ или аутстаффинг, выбирайте наиболее удобный вариант

Преимущества работы с ИТ-Имплант

Не предлагаем коробочные решения там, где нужна кастомная разработка. Проектируем архитектуру системы под конкретные бизнес-задачи: учитываем нагрузки, требования к хранилища данных, сценарии использования и планы развития продукта.
Вы видите ход проекта в реальном времени: задачи, сроки, статусы. На каждом этапе работы — от аналитики до тестирования — заказчик получает отчёт и возможность оперативного взаимодействия с командой.
Разработка систем ЭДО включает глубокую интеграцию с другими корпоративными системами: ERP, CRM, учётными системами, государственными порталами и внешними сервисами обмена документами.
После запуска система не остаётся без внимания. Обеспечиваем техническую поддержку, исправление багов, добавление новых функций и масштабирование по мере роста нагрузки.
Все разрабатываемые системы электронного документооборота полностью соответствуют российскому законодательству в области обеспечения информационной безопасности, обработки персональных данных и применения электронной подписи.

Документы тормозят ваш бизнес?

Узнали себя? Это можно изменить — и мы знаем как.

Стопки бумаг вместо времени на развитие

Сотрудники компании тратят часы на поиск нужных документов, согласования затягиваются на дни, а потери данных становятся нормой. Бизнес платит за хаос реальными деньгами.

Разрозненные системы

Учётные системы, CRM, ERP и другие корпоративные продукты работают изолированно. Интеграция отсутствует — данных нет там, где они нужны, и когда они нужны.

Коробочное решение не закрывает ваши задачи

Готовые платформы не учитывают отраслевые особенности и специфику процессов обработки документов внутри компании. Приходится либо подстраивать бизнес под систему, либо доплачивать за бесконечные доработки.

Переход на ЭДО застрял на стадии «будем думать»

Возникла необходимость автоматизировать документооборот, но нет понимания, с чего начать, какой вариант выбрать и кому доверить проект. Внедрение электронного документооборота откладывается снова.

Консультация по проекту

Расскажите о задаче — наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и поможет определить оптимальный вариант разработки или внедрения системы электронного документооборота.

Разработка СЭД для любой отрасли

Создаём системы электронного документооборота для организаций различного профиля — от крупных корпораций до компаний среднего звена, где важна прозрачность процессов и скорость работы.

Государственные органы и госкорпорации

Банки и финансовые организации

Промышленность и производство

Строительство и девелопмент

Ритейл и торговые сети

Здравоохранение и фармацевтика

Наш подход к каждому проекту

Умеем показывать результат

Сначала бизнес — потом технологии

Мы не начинаем с выбора стека. Сначала разбираемся, какую проблему нужно решить и что будет считаться успехом. Это позволяет избежать ситуации, когда система работает технически корректно, но задачу бизнеса не закрывает.

Один подрядчик — вся ответственность

Аналитика, дизайн, разработка, интеграции, тестирование и поддержка — всё в одних руках. Не нужно координировать несколько команд и искать, кто виноват, когда что-то пошло не так.

Только Middle+ и Senior в команде

Ни один проект не становится учебной площадкой для джуниоров. В команду входят специалисты с реальным опытом решения сложных задач — это влияет на скорость, качество архитектурных решений и предсказуемость сроков.

Фиксируем договорённости, а не намерения

Требования, сроки, зоны ответственности и критерии приёмки прописываются до старта. Это защищает обе стороны и даёт заказчику уверенность в том, что он получит именно то, о чём договорились.

Говорим о проблемах раньше, чем они становятся критическими

Если в процессе работы что-то меняется — требования, внешние интеграции, приоритеты — мы сообщаем об этом сразу и предлагаем варианты. Не замалчиваем и не компенсируем молчание овертаймом.

Код — не конечная точка

Запустить систему и передать заказчику — это середина пути. Мы остаёмся рядом после запуска: мониторим, реагируем, развиваем продукт. Долгосрочная поддержка — часть нашей работы, а не отдельная услуга по запросу.

Гибкость без потери управляемости

Умеем работать и по чёткому ТЗ, и в формате гибкой разработки с итерациями. Подход выбирается под конкретный проект — не из моды, а из здравого смысла.

Аутстаффинг — когда нужны люди, а не подрядчик

Если у вас есть своя команда и выстроенные процессы, мы предоставим опытных разработчиков, которые органично встроятся в вашу структуру. Без навязанных методологий и лишних менеджеров.

80+ технологических стеков — выбираем под задачу

Широкая экспертиза позволяет не подгонять задачу под знакомый инструмент, а подбирать оптимальное решение. Это снижает технический долг и упрощает дальнейшее развитие системы.

Нам доверяют компании из ключевых отраслей

Среди наших клиентов — предприятия промышленности, финансового сектора, государственного управления, логистики, ритейла и др. Работаем как с крупными холдингами и ООО, так и со специализированными отраслевыми организациями.

Мы готовы взять ответственность

Компания ИТ-Имплант работает с 2016 года и успешно реализовала 80+ проектов в области разработки корпоративных систем. Команда специалистов уровня Middle+ и Senior готова решать сложные задачи в сфере автоматизации документооборота, используем современные технологии и отраслевые стандарты разработки.

Решения для реальных задач бизнеса

Ваши проблемы

Наше решение

Бумажный документооборот замедляет работу

Процесс согласования и подписания документов занимает дни — из-за физической передачи, потери файлов и ручного контроля исполнения. В результате сроки срываются, клиентов и партнёров приходится ждать.

Автоматизированная система согласования

Система позволяет перевести весь поток документов в цифровой вид. Согласование происходит в реальном времени, права доступа настраиваются под роли пользователей, контроль исполнения — автоматический.

Нет единого хранилища и архива документов

Документы хранятся в разных местах: на сервере, в почте, в мессенджерах. Поиск необходимых файлов занимает критическое время, а потери данных возникают регулярно.

Единая база данных и электронный архив

Разрабатываем централизованное хранилище с разграничением доступа, шифрованием данных и удобным поиском. Все документы — в единой экосистеме, доступны с любого устройства.

Система не интегрируется с существующим ПО

Компании используют различные учётные системы, ERP, CRM и другие продукты. Без интеграции возникает дублирование ввода данных, ошибки и потери информации при обработке.

Глубокая интеграция с корпоративной инфраструктурой

Обеспечиваем простую интеграцию СЭД с существующими продуктами: 1С, SAP, Microsoft, а также с другими учётными системами и государственными порталами. Данные передаются автоматически.

Требования к безопасности и соответствию стандартам

Финансовые, юридические и кадровые документы требуют высокого уровня защиты. Стандарты обеспечения информационной безопасности, включая работу с персональными данными, нарушать нельзя.

Архитектура с высоким уровнем защиты

Проектируем системы с учётом требований российского законодательства, включая защиту персональных данных, применение электронной подписи и соответствие стандартам безопасности. Юридически значимые документы подписываются в соответствии с действующими нормами.

Этапы разработки системы ЭДО

Процесс разработки выстроен так, чтобы вы понимали, что происходит, и могли влиять на результат — на любом этапе работы.

Аналитика и формирование требований

Изучаем процессы компании, собираем требования к системе, определяем цели и ограничения. Составляется план проекта и предварительная оценка стоимости.

Техническое задание и архитектура

Разрабатываем ТЗ, проектируем архитектуру системы, описываем объекты системы, модули и сценарии использования. Документация согласовывается с заказчиком.

Прототипирование и UX/UI-дизайн

Создаём прототипы экранов, разрабатываем дизайн-систему и пользовательские интерфейсы. На этом этапе существует возможность оперативного внесения правок.

Разработка backend и frontend

Собственно разработка: модули системы, API, базы данных, интеграции с другими корпоративными системами.

Интеграции

Подключение к учётным системам, государственным порталам, сервисам электронной подписи и другим внешним решениям.

Тестирование и исправление

Полный цикл тестирования: функциональное, нагрузочное, тестирование безопасности. Исправление багов и финальная приёмка.

Внедрение и обучение

Миграция данных, обучение сотрудников, настройка ролей. Запуск в боевом режиме.

Поддержка и развитие

Техническая поддержка 18 месяцев, новые функции, масштабирование под рост.

Узнайте стоимость вашего проекта

Оставьте заявку — мы быстро проанализируем задачи, определим необходимых специалистов и пришлём коммерческое предложение. Никаких размытых смет: только конкретные цифры.

Разработка систем ЭДО

Что такое СЭД и зачем она нужна бизнесу

Система электронного документооборота (СЭД, ЭДО) — это информационная система для автоматизации работы с документами внутри компании и при обмене документами с внешними контрагентами. Современные организации используют СЭД для управления входящей и исходящей корреспонденцией, договорами, финансовыми документами, включая счета-фактуры и накладные, и другие виды корпоративной документации. Автоматизация документооборота позволяет сократить время обработки документов, исключить потери данных и обеспечить контроль исполнения на каждом этапе.

Заказная разработка СЭД vs. готовые платформы

На рынке существует два основных варианта для перехода на электронный документооборот: использование готовой платформы или заказная разработка системы под конкретные требования. Готовые продукты подходят для стандартных задач — они быстрее внедряются и требуют меньше ресурсов на старте. Однако крупным компаниям и организациям со специфическими бизнес-процессами, высокими требованиями к безопасности и необходимостью глубокой интеграции с существующей инфраструктурой нужна кастомная разработка. Заказная система обеспечения электронного документооборота строится на базе требований заказчика и реализует именно тот функционал, который решает поставленных задач.

Ключевые функции системы электронного документооборота

Современные СЭД включают в себя следующие основные модули и возможности: создание и редактирование документов в электронном виде, маршрутизация и согласование по заданным регламентам, применение электронной подписи для юридически значимых документов, разграничение доступа и управление правами пользователей, электронный архив с удобным поиском по базе данных, контроль исполнения поручений и задач, интеграция с другими корпоративными системами — ERP, CRM, учётными системами, а также подготовка отчётов и анализ эффективности процессов.

Внедрение системы ЭДО: этапы и сроки

Внедрение системы электронного документооборота в организации — это проектная работа, которая включает аналитику, разработку технического задания, проектирование архитектуры, разработку программного обеспечения, тестирование и запуск. Сроки реализации зависят от масштаба проекта и числа интеграций: небольшие решения реализуются за 2–4 месяца, крупные корпоративные системы — за 6–18 месяцев. На каждом этапе важно обеспечить участие заказчика в приёмке результатов и своевременную поставку необходимых данных со стороны бизнеса.